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Sekundärer Kontakt-Export

Die nachstehende Anleitung zeigt Ihnen, wie sekundäre Kontakte exportiert werden können.

Schritt 1 - Schema erstellen

Erstellen Sie ein Schema mit dem Typ sekundäre Kontakte .

Schritt 2 - Tabellen zu exportieren

1. Hier definieren Sie, ob Sie alle bestehenden sekundäre Kontakte oder nur sekundäre Kontakte von einem bestimmten Zeitraum exportieren möchten.
   Bsp.: nur sekundäre Kontakte die zwischen dem 28. Mai 2009 und 28. Oktober 2009 erstellt wurden sollen exportiert werden.
   
   
2. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob Sie nur Text exportieren möchten oder auch die Formatierung des Textes
   
   
3. Aktivieren Sie "Prüfen mit IDs", wenn Sie die sekundäre Kontakte in ein anderes System importieren werden um somit das Verlinken der einzelnen Datensätze mit dem Haup-Kontakt zu gestatten.
4. Bestimmen Sie hier den Pfad, in dem Sie die Ausgabe-Datei mit den exportierten Daten speichern möchten

Schritt 3 - Ausgabeoption

Sie können entweder alle Daten in einer einzigen Datei speichern oder hier definieren, dass nach einer definierten Anzahl von Datensätzen eine neue Datei angelegt werden soll.





Schritt 4 - Filter

Hier können Sie die zu exportierenden Datensätze noch genauer einschränken.
Sie können hier z.B. sagen, dass nur Datensätze eines bestimmten Benutzers exportiert werden sollen.






Schritt 5 - Option

Definieren Sie hier, ob Sie nur sekundäre Kontakte  der aktuellen Suche / Firma oder Kontakte einer bestimmten Gruppe exportieren möchten. Sie können jedoch auch alle ACT! Kontakte exportieren oder eine manuelle Suche anlegen.

Außerdem können Sie die Kontaktfelder festlegen, die Sie exportieren möchten.

Wenn Sie auf 'Manuelle Suche' gehen, erscheint ein PopUp mit allen ACT! Kontakten. Sie können dann die gewünschten Kontakte auswählen, die Sie exportieren möchten.






Schritt 6 - Export ausführen
Um den Export auszuführen müssen Sie zurück auf den Reiter 'Tabellen zu exportieren' und dort dann auf  klicken.

Siehe auch
Kontakt-Export
Gruppen-Export
Gruppenkontakt-Export
Firmen-Export
Verkaufschancen-Export
Notiz-Export
Historien-Export
Aktivitäten-Export
Produkt-Export
User-Export
Datenstruktur-Export
eigene Tabellen - Export
Dokument-Export
Email-Export