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Notiz-Export

 Die nachstehende Anleitung zeigt Ihnen, wie Notizen exportiert werden können.

Schirtt 1 - Schema erstellen

Erstellen Sie ein Schema mit dem Typ Notizen.

Schritt 2  - Tabellen zu exportieren

Hier definieren Sie, ob Sie alle bestehenden Notizen oder nur Notizen von einem bestimmten Zeitraum exportieren möchten.
Bsp.: nur Notizen die zwischen dem 28. Mai 2009 und 28. Oktober 2009 erstellt wurden sollen exportiert werden.

1. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob Sie nur Text exportieren möchten oder auch die Formatierung des Textes
   
   
2. Aktivieren Sie "Prüfen mit IDs", wenn Sie die Notizen in ein anderes System importieren werden um somit das Verlinken der einzelnen Datensätze mit dieser Notiz zu gestatten. Bsp.: wenn Sie die Notiz wieder mit dem passenden Kontakt verknüpfen möchten
   
3. Bestimmen Sie hier den Pfad, in dem Sie die Ausgabe-Datei mit den exportierten Daten speichern möchten

Schritt 3 - Ausgabeoption

Sie können entweder alle Daten in einer einzigen Datei speichern oder hier definieren, dass nach einer definierten Anzahl von Datensätzen eine neue Datei angelegt werden soll.





Schritt 4 - Filter

Hier können Sie die zu exportierenden Datensätze noch genauer einschränken.

1. Sie können hier z.B. sagen, dass nur Notizen eines bestimmten Benutzers exportiert werden sollen.
2. Außerdem kann definiert werden, welcher Notiztyp exportiert werden soll.
   Nur Gruppen-, Kontakt- oder Firmennotizen?

Schritt 5 - Alle Gruppen

Definieren Sie hier, ob Sie nur Notizen bestimmter Gruppen exportieren möchten oder aller Gruppen.






Schritt 6 - Export ausführen
Um den Export auszuführen müssen Sie zurück auf den Reiter 'Tabellen zu exportieren' und dort dann auf  klicken.

Siehe auch
Kontakt-Export
Gruppen-Export
Gruppenkontakt-Export
Firmen-Export
Verkaufschancen-Export
Historien-Export
Aktivitäten-Export
Produkt-Export
User-Export
Datenstruktur-Export
eigene Tabellen - Export
Sekundärer Kontakt-Export
Dokument-Export
Email-Export