Home > Export Beschreibungen > Kontakt-Export

 
Kontakt-Export

Die nachstehende Anleitung zeigt Ihnen, wie Kontakt-Datensätze exportiert werden können.

Schritt 1 - Schema erstellen

Erstellen Sie ein Schema mit dem Typ Kontakte.

Schritt 2 - Tabellen zu exportieren

1. Hier definieren Sie, ob Sie alle bestehenden Kontakte oder nur Kontakte von einem bestimmten Zeitraum exportieren möchten.
   Bsp.: nur Kontakte die zwischen dem 28. Mai 2009 und 28. Oktober 2009 erstellt wurden sollen exportiert werden.
   
   
2. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob Sie nur Text exportieren möchten oder auch die Formatierung des Textes
   
   
3. Aktivieren Sie "Prüfen mit IDs", wenn Sie die Kontakte in ein anderes System importieren werden um somit das Verlinken der einzelnen Datensätze mit diesem Kontakt zu gestatten. Bsp.: wenn Sie auch Historien, Aktivitäten,... wieder mit diesem speziellen Kontakt verknüpfen möchten
   
4. Bestimmen Sie hier den Pfad, in dem Sie die Ausgabe-Datei mit den exportierten Daten speichern möchten

Schritt 3 - Ausgabeoption

Sie können entweder alle Daten in einer einzigen Datei speichern oder hier definieren, dass nach einer definierten Anzahl von Datensätzen eine neue Datei angelegt werden soll.





Schritt 4 - Filter

Hier können Sie die zu exportierenden Datensätze noch genauer einschränken.
Sie können hier z.B. sagen, dass nur Datensätze eines bestimmten Benutzers exportiert werden sollen.






Schritt 5 - Option

Definieren Sie hier, ob Sie nur Kontakte der aktuellen Suche / Firma oder Kontakte einer bestimmten Gruppe exportieren möchten. Sie können jedoch auch alle ACT! Kontakte exportieren oder eine manuelle Suche anlegen.

Außerdem können Sie die Kontaktfelder festlegen, die Sie exportieren möchten.

Wenn Sie auf 'Manuelle Suche' gehen, erscheint ein PopUp mit allen ACT! Kontakten. Sie können dann die gewünschten Kontakte auswählen, die Sie exportieren möchten.






Schritt 6 - Export ausführen

Um den Export auszuführen müssen Sie zurück auf den Reiter 'Tabellen zu exportieren' und dort dann auf  klicken.

Siehe auch
Gruppen-Export
Gruppenkontakt-Export
Firmen-Export
Verkaufschancen-Export
Notiz-Export
Historien-Export
Aktivitäten-Export
Produkt-Export
User-Export
Datenstruktur-Export
eigene Tabellen - Export
Sekundärer Kontakt-Export
Dokument-Export
Email-Export