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Gruppenkontat-Export

 Die nachstehende Anleitung zeigt Ihnen, wie Gruppenkontakte exportiert werden können.

Schritt 1 - Shema erstellen

Erstellen Sie ein Schema mit dem Typ Gruppen zu Kontakte .




Schritt 2 - Tabellen zu exportieren

  1. Hier definieren Sie, ob Sie alle bestehenden Gruppenkontakte oder nur Gruppenkontakte von einem bestimmten Zeitraum exportieren möchten.
    Bsp.:     nur Gruppenkontakte die zwischen dem 28. Mai 2009 und 28. Oktober 2009 angelegt wurden sollen exportiert werden.
  2. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob Sie nur Text exportieren möchten oder auch die Formatierung des Textes
  3. Aktivieren Sie "Prüfen mit IDs", wenn Sie die Gruppenkontakte in ein anderes System importieren werden um somit das Verlinken der einzelnen Datensätze mit den dazugehörigen Datensätzen zu gestatten. Bsp.: wenn Sie auch Historien, Aktivitäten,... wieder mit diesem Gruppenkontakt verknüpfen möchten
  4. Bestimmen Sie hier den Pfad, in dem Sie die Ausgabe-Datei mit den exportierten Daten speichern möchten





Schritt 3 - Ausgabeoption

Sie können entweder alle Daten in einer einzigen Datei speichern oder hier definieren, dass nach einer definierten Anzahl von Datensätzen eine neue Datei angelegt werden soll.





Schritt 4 - Filter

Hier können Sie die zu exportierenden Datensätze noch genauer einschränken.

  1. Sie können hier z.B. sagen, dass nur Gruppenkontakte eines bestimmten Benutzers exportiert werden sollen.
  2. nur Gruppen mit Kontakte sollen exportiert werden






Schritt 5 - Option

Definieren Sie hier, ob Sie nur Kontakte der aktuellen Gruppe, aller Gruppen oder der manuell ausgewählten Gruppen exportieren möchten.

Wenn Sie auf 'Manuelle Suche' gehen, erscheint ein PopUp mit allen ACT! Gruppen. Sie können dann die gewünschten Gruppen auswählen, die Sie exportieren möchten.

Auperdem können Sie die gewünschten Gruppenfelder auswählen, die exportiert werden sollen.






Schritt 6 - Export ausführen
Um den Export auszuführen müssen Sie zurück auf den Reiter 'Tabellen zu exportieren' und dort dann auf  klicken.

Siehe auch
Kontakt-Export
Gruppen-Export
Firmen-Export
Verkaufschancen-Export
Notiz-Export
Historien-Export
Aktivitäten-Export
Produkt-Export
User-Export
Datenstruktur-Export
eigene Tabellen - Export
Sekundärer Kontakt-Export
Dokument-Export
Email-Export