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Gruppen-Export

 Die nachstehende Anleitung zeigt Ihnen, wie Gruppen-Datensätze exportiert werden können.

Schritt 1 - Schema erstellen

Erstellen Sie ein Schema mit dem Typ Gruppe.

Schritt 2 - Tabellen zu exportieren

1. Hier definieren Sie, ob Sie alle bestehenden Gruppen oder nur Gruppen von einem bestimmten Zeitraum exportieren möchten.
   Bsp.: nur Gruppen die zwischen dem 28. Mai 2009 und 28. Oktober 2009 erstellt wurden sollen exportiert werden.
   
   
2. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob Sie nur Text exportieren möchten oder auch die Formatierung des Textes
   
   
3. Aktivieren Sie "Prüfen mit IDs", wenn Sie die Gruppen in ein anderes System importieren werden um somit das Verlinken der einzelnen Datensätze mit dieser Gruppe zu gestatten. Bsp.: wenn Sie auch Historien, Aktivitäten,... wieder mit dieser Gruppe verknüpfen möchten
   
4. Bestimmen Sie hier den Pfad, in dem Sie die Ausgabe-Datei mit den exportierten Daten speichern möchten

Schritt 3 - Ausgabeoption

Sie können entweder alle Daten in einer einzigen Datei speichern oder hier definieren, dass nach einer definierten Anzahl von Datensätzen eine neue Datei angelegt werden soll.





Schritt 4 - Filter

Hier können Sie die zu exportierenden Datensätze noch genauer einschränken.
Sie können hier z.B. sagen, dass nur Gruppen eines bestimmten Benutzers exportiert werden sollen.






Schritt 5 - Option

Definieren Sie hier, ob Sie nur die aktuelle Gruppe, alle Gruppen oder manuell ausgewählte Gruppen exportieren möchten.

Wenn Sie auf 'Manuelle Suche' gehen, erscheint ein PopUp mit allen ACT! Gruppen. Sie können dann die gewünschten Gruppen auswählen, die Sie exportieren möchten.

Auperdem können Sie die gewünschten Gruppenfelder auswählen, die exportiert werden sollen.






Schritt 6 - Export ausführen
Um den Export auszuführen müssen Sie zurück auf den Reiter 'Tabellen zu exportieren' und dort dann auf  klicken.

Siehe auch
Kontakt-Export
Gruppenkontakt-Export
Firmen-Export
Verkaufschancen-Export
Notiz-Export
Historien-Export
Aktivitäten-Export
Produkt-Export
User-Export
Datenstruktur-Export
eigene Tabellen - Export
Sekundärer Kontakt-Export
Dokument-Export
Email-Export