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Aktivitäten-Export

 
Die nachstehende Anleitung zeigt Ihnen, wie Aktivitäten exportiert werden können.

Schritt 1 - Schema erstellen

Erstellen Sie ein Schema mit dem Typ Tätigkeiten.

Schritt 2 - Tabellen zu exportieren

Hier definieren Sie, ob Sie alle bestehenden Aktivitäten oder nur Aktivitäten von einem bestimmten Zeitraum exportieren möchten.
Bsp.: nur Aktivitäten die zwischen dem 28. Mai 2009 und 28. Oktober 2009 erstellt wurden sollen exportiert werden.

1. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob Sie nur Text exportieren möchten oder auch die Formatierung des Textes
   
   
2. Aktivieren Sie "Prüfen mit IDs", wenn Sie die Aktivitäten in ein anderes System importieren werden um somit das Verlinken der einzelnen Datensätze mit dieser Aktivitäten zu gestatten. Bsp.: wenn Sie die Aktivitäten mit dem dazugehörigen Kontakt verknüpfen möchten
   
3. Bestimmen Sie hier den Pfad, in dem Sie die Ausgabe-Datei mit den exportierten Daten speichern möchten

Schritt 3 - Ausgabeoption

Sie können entweder alle Daten in einer einzigen Datei speichern oder hier definieren, dass nach einer definierten Anzahl von Datensätzen eine neue Datei angelegt werden soll.





Schritt 4 - Filter

Hier können Sie die zu exportierenden Datensätze noch genauer einschränken.
Sie können hier z.B. sagen, dass

1. nur Aktivitäten eines bestimmten Types  oder
2. nur Aktivitäten eines bestimmten Benutzers

exportiert werden sollen.

Schritt 5 - Alle Gruppen

Definieren Sie hier, ob Sie nur Aktivitäten bestimmter Gruppen exportieren möchten oder aller Gruppen.






Schritt 6 - Export ausführen
Um den Export auszuführen müssen Sie zurück auf den Reiter 'Tabellen zu exportieren' und dort dann auf  klicken.

Siehe auch
Kontakt-Export
Gruppen-Export
Gruppenkontakt-Export
Firmen-Export
Verkaufschancen-Export
Notiz-Export
Historien-Export
Produkt-Export
User-Export
Datenstruktur-Export
eigene Tabellen - Export
Sekundärer Kontakt-Export
Dokument-Export
Email-Export